簡単Excel活用

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     ハロー!パソコン教室大森校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■

     こんにちは。
    京急線大森海岸駅徒歩5分のハロー!パソコン教室大森校。
    教室インストラクターのカワトです。
    まだまだ寒い日が続いてますが皆さん体調は崩してませんか?
    さて、まずは前回のクイズの正解から♪
    「○× = ウミ」「△ = カワ」「○□ = ウズ」「◇× = ウメ」「○△ = ?」
    さて、上の?の部分には何が入るでしょう?
    正解は「ナミ」でした!!
    「○× = ウミ」 海
    「△ = カワ」  皮
    「○□ = ウズ」 渦
    「◇× = ウメ」 梅
    「○△ = ?」  波
    このように漢字に直すとわかりやすいですね。
     
    前回はピポットテーブルを使った請求書づくりをやりました。
    今回はその応用編です。
    まずはこちらの表をご覧ください
    今回は月をまたいでデータが入力されているようです。
    これでは当月の請求額としてはおかしいですね。
    請求内訳欄はピポットの数字を参照しているだけなので、素直にその数字だけを抜き出しています。
     
    ここからは今後の手間を省くためにも請求内訳欄に関数を設定し、当月の情報だけを抜き出してあげましょう。
    まずは赤○で囲んである部分から
    =IF(OR(A15="",MONTH(A15)<>MONTH(H4)),"",IF(ISNUMBER(A15),A15,""))
    こんな式にしてみました。
    主な参照箇所は赤線で引いているところです。
    まず、IF(OR(A15="",MONTH(A15)<>MONTH(H4)),"", で
    ピポットにデータがない場合と請求月と違う場合のエラー回避をしています。
    次に、IF(ISNUMBER(A15),A15,"")) で
    数値以外の入力があった場合のエラー回避です。
    ISNUMBER関数は参照セルが数値である場合はTRUEを、それ以外はFALSEを返します。
    次に、青○の部分。
     
    =IF(E15="","",IF(ISTEXT(A16),"",IF(MONTH(A16)=MONTH(E15),A16,"")))
    今度は先ほど出した赤○部分を参照しピポット部分の日付を参照していきます。
    ISTEXT関数は参照セルが文字列の場合はTRUEを、それ以外はFALSEを返します。
    ISNUMBER関数と逆の関数ですね♪

    最後に緑○の部分
    =IF(E15="","",IF(ISNUMBER(B15),B15,""))
    隣のセルを参照してエラー回避しつつピポットのデータを抜き出します。
    後はオートフィルでコピーして完成。
     
    今回、ISNUMBER・ISTEXTを使った理由はピポットの最後に総計が出るためです。
    もちろんピポットテーブルオプションで表示させなくてもOKですが、せっかくなので総計が見える状態でやってみました。
    今後、お仕事の参考になればと思います。
     
    では、最後に頭の体操です。
    このバスはどちらに向かっているでしょう?(日本で考えてください)
    それではまた♪
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