簡単Excel活用

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     こんにちは。
    京急線大森海岸駅徒歩5分のハロー!パソコン教室大森校。
    教室インストラクターのカワトです。

    徐々に春らしい陽気も見られるようになった今日この頃、皆様いかがお過ごしでしょうか?
    私は毎日眠くてしょうがないです
    しょんぼり
    それはさておき前回のクイズの正解から行きましょう!!
    前回はバスの進行方向を推理?する問題でしたね。
    正解は右方向でした♪
    バスの絵をよく見ると乗降扉がありませんね。日本のバスは乗降口が車体の左側についているので
    右方向に進行していると考えられるわけです。
    皆さんはわかりましたか?

    さて、今日はショートカットキーについてお話ししたいと思います。
    4月から新生活を始められる方も多いと思いますが、業務に慣れている方も慣れえいない方もすぐに使える機能ですので、
    是非普段の作業に役立ててください。
    今回はCtrlキーを使用したものの一部を紹介します

    【キー操作】      【操作内容】
     Ctrl+A・・・・・全てのセルを選択
     Ctrl+B・・・・・太字の書式を設定/解除
     Ctrl+C・・・・・選択されたセルのコピー
     Ctrl+D・・・・・下方向にコピー (フィル)
     Ctrl+F・・・・・検索画面を開く(シート内または選択範囲内の検索画面)
     Ctrl+G・・・・・ジャンプ
     Ctrl+H・・・・・置換画面を開く(シート内または選択範囲内の置換)
     Ctrl+I・・・・・斜体(イタリック)の書式を設定/解除 
     Ctrl+J・・・・・セル内改行します
     Ctrl+K・・・・・ハイパーリンクを挿入します。
              別のファイル、ファイル内の指定位置、World Wide Web 上の HTML ページ、または
              イントラネット上のHTML ページに移動するための設定
     Ctrl+N・・・・・新規に作成する
     Ctrl+O・・・・・ファイルを開く
     Ctrl+P・・・・・印刷をする
     Ctrl+R・・・・・右方向へコピー(フィル)
     Ctrl+S・・・・・上書き保存
     Ctrl+U・・・・・下線の書式を設定/解除します。
     Ctrl+V・・・・・セルを貼り付けます。
     Ctrl+X・・・・・選択されたセルを切り取ります。
     Ctrl+Y・・・・・直前の操作を繰り返します。
     Ctrl+Z・・・・・直前の操作を元に戻します。
     Ctrl+↑↓←→・・セルの行や列などの端までジャンプする
     Ctrl+Enter・・・選択セルに一度に入力

    たくさんありますねー悲しい
    まだまだたくさんあるので、紹介しきれませんが全てを覚えるのはとても大変です。
    普段よく使うものをピックアップして使用するとよいでしょう♪

    今回はその中でも一覧の中で意外と知られていないで表示したものを紹介したいと思います。
    まずは下記表をご覧ください


    これから金額のセルに単価×数量の計算式を挿入していきたいと思います。
    通常ならば一番上のセルに
    =単価セル*数量セル
    で金額を出してオートフィルまたはダブルクリックで一番下のセルまでコピーすると思います。
    Ctrl+Enterの場合はまず入力したい範囲を最初に選択してあげます。


    次に数式を入力し確定するときにCtrl+Enterで確定!!

    すると↓↓↓↓↓↓↓


    いかがでしょうか?
    このショートカットキーの利点は
    ―帖Σ自由に選択できる
    ⇔イ譴疹貊蠅悗瞭力にも使える
    マウス操作が少ない
    といったところでしょうか。
    覚えておくときっと役に立つと思いますので是非やってみてください♪

    では最後に簡単なクイズを
    次の( )にある言葉を当てはめ、必ず当たる予言文にしなさい。

     「2100年、人類は滅んで( )

    答えはまた次回♪
    それではまた豚豚豚豚

     
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