簡単Excel活用

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    こんにちは。
    京急線大森海岸駅徒歩5分のハロー!パソコン教室大森校、教室インストラクターのカワトです。

    花粉舞い散る季節ですが、みなさんは大丈夫ですか?
    さて、まずは前回のクイズの正解から!!
    正解は「紙コップが2つ重なっていたから」でした。
    スッキリしたところで本題に入りましょう。

    今回はExcelのジャンプ機能についてお話ししたいと思います。

    お仕事などで大量のデータを扱うとき、よく使うのが
    『フィルター(オートフィルター)』機能かと思います。
    指定したデータだけを抽出できる便利な機能ですね♪
    しかし、閲覧・確認するだけならばこれで十分ですが、
    抽出したデータだけをコピーし、
    別の場所に張り付けたいと思った時に困ったことはありませんか?

    そんな時に使うのがこのジャンプ機能です。

    まずはこちらをご覧ください。


    このデータを”東京都”だけ抽出したいと思います。


    フィルター機能を使い”東京都”のみ抽出しました。
    このままコピーすると見えていない行のデータもコピーされてしまい、
    ”東京都”のデータだけをコピーするには行を一つ一つ選択しなければ
    いけないような感じがしますね。
    少ないデータならばそれでも何とかなりますが、
    データが多くなればなるほど面倒になってきます。

    では、ジャンプ機能を使ってみましょう。
    ,泙困魯灰圈屡楼呂鯀択します。

    ⊆,縫曄璽牘γ爾痢峺〆と選択」から
    『条件を選択してジャンプ』をクリックします。


    A択オプションの中から「可視セル」にチェックを入れOKボタンを押します。

    すると選択範囲が下の画像の様になるはずです。


    これで、現在見えている部分のみ選択できている状態になりました♪
    あとはこれをコピーすればOK!!
    これで一気に作業効率が上がりますね♪
    単純ですが知ってるのと知らないのではだいぶ違います。
    ぜひ活用してみてください。

    ちなみにジャンプのショートカットキーは
    [Ctrl]+Gです。
    ジャンプ機能には可視セル以外にもたくさん機能があります。
    それはまた別の機会に紹介したいと思います♪

    最後に恒例の頭の体操をしましょう!!

    『ある口の利けない人が歯ブラシを購入しようとしています。

    彼は歯を磨くジェスチャーをして、店員にうまく伝えることができたので目的の歯ブラシを買えました。

    次に、ある目の見えない人が、自分の目を隠すためにサングラスを買おうとしています。

    さて彼はどんな風に表現をすればうまく店員に伝わると思いますか?』

    悩みすぎず素直に考えるといいですよ♪

    正解は次回!!それではまた。


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    Excel活用後編

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      こんにちは。
      京急線大森海岸駅徒歩5分のハロー!パソコン教室大森校、教室インストラクターのカワトです。

      もうすぐ3月になるのにまだまだ寒いですね。
      そろそろ、花粉も舞うこの季節負けずに頑張っていきましょう!!
      まずは簡単な頭の体操から始めましょう!!!!

      『今、二つのコップの真上から、水の入ったペットボトルを使って
      コップに水を注ぎました。
      しかし、一つのコップには水がきちんと注がれたにもかかわらず
      もう一つのコップには水が注がれていませんでした。

      その様子を見ていた人はこう言っています。
      「どちらのコップに対しても、ほとんど同じ高さから水は注がれていたよ。
      コップに向かって注がれようとしていた水の量も同じだったはずだ。
      途中でペットボトルの中の水が空になったわけでもなかったよ。」

      さて、なぜ一方のコップにだけ水がきちんと注がれたのでしょうか。』

      一つヒントです。そのコップは紙コップでした。
      ただし、水にぬれると溶けるようなものではなく、
      ごく普通の紙コップです。

      では、そろそろ本題の方に行きましょう。
      前回はINDEX関数の[配列・行番号・列番号]について解説しました。
      今回は[参照・行番号・列番号・領域番号]の解説をしたいと思います。
      関数挿入時、画像ように表示されると思います。
      前回やったのは上の[配列・行番号・列番号]でしたね♪
      では、この2つの違いとは何か?と、疑問に思う方もいると思います。
      簡単に説明すると、[参照・行番号・列番号・領域番号]は、選択範囲が複数ある場合に
      しようするものです。
      では実際に例を見ていきましょう。


      画像の様に関数で指定したい範囲が2つに分かれている場会い、通常ならば2つ関数を使いたくなりますがめんどうですよね。
      これを1つの関数でやってしまおうというのが今回の課題です。

      まずは数式を見ていきましょう。

      基本的なところは前回と変わりません。
      大きな違いは2つ。1つ目は参照欄に範囲を2つ入れること。
      (この時、必ず範囲を()で囲むことと、(,カンマ)で区切ること!!)
      この時[#VALUE!]が帰ってきますがこれは無視してください♪
      2つ目は領域番号を入力すること。
      今回はセルC19に数字を入力したら値が返ってくるようにしたいと思います。
      領域番号はその名の通り選択した範囲のことです。
      今回は範囲が2つあるので、最初に指定したB3〜E8が1(最初に入力した方が1になります)
      次に指定したB12〜E17が2となります。

      まず、領域番号に”1”と入力してみます。

      指定した2行目3列目の50が返ってきましたね♪
      では次に領域番号に”2”と入力してみましょう。

      今度は40が返ってきました!!
      この様に範囲が複数に分かれている場合は今回の[参照・行番号・列番号・領域番号]で
      対応していきましょう。
      範囲は定義で名前を設定しておくと便利です。
      前回やった、行・列番号はMATCH関数。そして、領域番号にはリストやIF関数などを組み合わせればより便利に使えると思います。
      ぜひ試してみてください。

      さて、最初にやった頭の体操の答えですがみなさんもう分かりましたか?
      正解は...........次回!!
      それではまたお会いしましょう。

      ハロー!パソコン教室大森校■◇■◇■◇■◇■◇■◇■

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